Tugas Pengantar Bisnis Informatika "CVGarage Automotive"

CV. GARAGE AUTOMOTIVE POINT

Your reliable automotive partner

COMPANY PROFILE

Garage Automotive Point merupakan perusahaan yang bergerak di bidang barang dan jasa. Dimana pada bidang barang yaitu menyediakan suku cadang mobil dan juga melayani pemasangan dengan melakukan kemitraan dengan beberapa dealer mobil. Pada bidang barang, perusahaan ini menyediakan spareparts mobil dan khusus BMW maupun Mercedes Benz. Garage Automotive Point adalah sebuah distributor spareparts yang terletak di Jl. Raya Pasar Minggu No.10, Jakarta Selatan, Kota Jakarta Selatan, Daerah Khusus Ibukota Jakarta 12740.

Perusahaan ini didirikan pada 20 September 2014, awal nya perusahaan ini hanya sebuah bengkel umum biasa lalu pemilik Bengkel ini yaitu Bpk. Ajat Suhendra melihat peluang karena banyaknya pengguna mobil BMW/Mercedes-Benz kesulitan untuk mencari spareparts untuk mobilnya. Akhirnya setelah survey, pada tanggal 17 Maret 2015 Garage Automotive Point diresmikan menjadi sebuah CV. Distributor penyedia spareparts mobil.

Pada awal berdirinya perusahaan ini hanya khusus melayani penyediaan spareparts. Seiring berjalanya waktu dan mengikuti permintaan pasar, Garage Automotive Point juga bermitra dengan beberapa dealer untuk menyediakan jasa pemasangan spareparts tersebut.

Garage Automotive Point memiliki tujuan pasar yang menjangkau semua kalangan terutama dari kalangan menengah keatas. Karena untuk segi harga Spareparts terbilang cukup mahal. Tapi semua itu berbanding lurus dengan kualitas spareparts yang kami jual.

VISI

Menjadi Distributor Spareparts terbaik di Kota Metropolitan Jakarta, serta memberikan suatu pelayanan secara komprehensif dalam suatu bidang penjualan unit dalam proses mendekatkan diri kepada masyarkat sehingga terjalin suatu hubungan saling memberi kontribusi.

MISI

1. Mencapai target penjualan setiap bulannya.
2. Membantu konsumen dengan proses yang mudah tidak berbelit-belit.
3. Melakukan pengembangan di bidang otomotif.
4. Memberikan manfaat bagi masyarakat luas dan pelanggan.
5. Selalu mengutamakan mutu dan kualitas agar meningkatkan kepuasan pelanggan yang maksimal.

ASPEK LEGAL

Dalam mendirikan sebuah perusahaan tentunya diperlukan beberapa persyaratan yang sifat administratif diantaranya seperti Akta Pendirian Usaha dari notaris, SIUP, dan NPWP.

Akta pendirian usaha diperoleh dengan cara mendaftarkan kepada notaris, dalam akta pendirian usaha dijelaskan hal hal yang berkaitan dengan usaha misalnya, siapa direktur dari perusahaan tersebut, siapa saja yang berlaku sebagai pemengang saham, siapa komisaris dalam perusahaan tersebut, dan lain sebagainya

SIUP (Surat Ijin Usaha Perdagangan ) merupakan salah satu dokumen penting yang harus dimiliki karena dengan adanya siup perusahaan sudah diakui oleh dinas perdagangan di wilayah domisili perusahaan tersebut serta menjadi jaminan bahwa perusahaan tersebut bersedia melakukan usahanya sebagaimana mestinya.

NPWP berfungsi sebagai tanda daftar wajib pajak perusahaan, dimana perusahaan harus mengikuti aturan pembayaran pajak dalam usaha yang dilakukan dan apabila nantinya terdapat pelanggaran dalam pajak misalnya pajak tidak dibayarkan maka perusahaan bisa terkena sanksi pajak seperti denda.

Tanda Daftar Perusahaan adalah daftar catatan resmi yang diadakan menurut atau berdasarkan ketentuan Undang-Undang, yang memuat hal-hal yang wajib didaftarkan oleh setiap perusahaan serta disahkan oleh pejabat yang berwenang dari kantor pendaftaran perusahaan.Biasanya ini diurus setelah mendapatkan SIUP.

ASPEK SDM

Struktur Organisasi

Merupakan penegasan akan susu-nan kerangka yang menunjukan hubungan atau tata kerja antara bagian-bagian atau sub bagian yang ada dalam suatu unit kerja pada Garage Automotive Point, sehingga setiap bagian atau sub bagian mengetahui secara jelas apa yang menjadi bidang tugas, kewenangan dan tanggung jawabnya. Demikian pula kepada siapa bagian mempertanggung jawabkan aktivitas yang dilakukannya.

JOB DESK (Tugas Dan Tanggung Jawab Struktur Organisasi).

Owner

1. Bertanggung jawab penuh dalam mengkoordinir dan mengendalikan seluruh kegiatan
2. Bertanggung jawab atas tercapainya tujuan perusahaan secara keseluruhan
3. Mendelegasikan wewenang dan tanggung jawab kepada masing-masing bagian sesuai bidangnya
4. Menilai dan menyetujui serta merekomendasikan semua kegiatan
5. Mengesahkan laporan keuangan setiap akhir tahun

Assistant Owner

1. Menerima wewenang dari owner untuk mengontrol jalannya kegiatan setiap harinya

2. Memantau kelancaran operasional dalam penjualan, pemesanan, gudang dan pengiriman

3. Mengevaluasi setiap laporan-laporan yang dihasilkan dari kegiatan operasional

4. Menyampaikan Laporan bulanan kepada Owner

5. Merencanakan dan mengawasi kegiatan penjualan unit, spareparts dll

6. Menentukan strategi memajukan perusahaan

Marketing

1. Berupaya melakukan penjualan sebanyak-banyak nya

2. Bertanggung jawab terhadap image produk dan nama baik perusahaan

3. Menjaga hubungan baik dan sehat dengan customer

4. Menjaga mutu pelayanan kepada customer

5. Memenuhi pesanan customer dengan baik, tepat waktu dan sesuai dengan yang dipesan

6. Melaporkan laporan penjualan unit setiap bulannya

Admin

1. Menangani kegiatan yang berhubungan dengan administrasi

2. Bertanggung jawab terhadap hal-hal yang berhubungan dengan keuangan perusahaan

3. Memberikan laporan keuangan dari kas kecil sampai kas besar setiap bulannya

4. Pembukuan data perusahaan

5. Mengeluarkan kas operasional perusahaan

6. Membuat laporan pengeluaran kas operasional perusahaan

7. Memastikan kebenaran penghitungan kas dengan jumlah yang tercantum dalam bukti-bukti yang ada

Bag. Gudang Spareparts

1. Membuat catatan pengeluaran dan pemakaian suku cadang

2. Membuat laporan suku cadang yang dibutuhkan agar dapat segera dilakukan pemesanan

3. Membuat PO pemesanan barang

4. Memperhatikan stok spareparts agar selalu tersedia

5. Melakukan DO rutin terhadap persedian suku cadang

IT Technical

1. Menangani maintenance pada penggunaan segala Teknologi pada Perusahaan.
2. Membuat list pengadaan barang yang berhubungan dengan Teknologi Informasi perusahaan
3. Menangani mantenance website, server,dan  database  e-commerce

CUSTOMER SERVICE (CS)

1. Menerima Telepon masuk

2. Menerima pendaftaran service saat ada pelanggan masuk

3. Mencatat Data pelanggan

4. Melayani customer saat melakukan pembayaran

SYSTEM OF PROCEDURE (Tahapan proses pemesanan sparepart kendaraan)

1. Semua komunikasi dilakukan via Online : Blackberry Messenger, WhatsApp, LINE, maupun Email. Namun Anda tetap bisa berkonsultasi melalui layanan voice via staff off line kami melalui no telepon yg tertera.
2. Pastikan spare pare yg Anda cari sesuai dengan type yg kami tawarkan, jika anda ragu, bisa chat online dan mengirimkan foto via layanan online kami. Kami siap menjelaskan semua yg anda Butuhkan.
3. Harga Penawaran dapat berubah tanpa pemberitahuan, dikarenakan barang import sehingga harga transaksi adalah harga kesepakatan saat transaksi dilakukan sesuai dgn parts yg di pesan mengikuti besarnya dollar pada saat tersebut.
4. Setelah Jenis Parts dan harga sesuai dgn negosiasi dan masing2 pihak menyetujuinya tahap berikut kita sama2 menghitung total nilai pesanan.
5. Total Nilai pesanan terpisah dari biaya kirim yg di bebankan, untuk itu setelah hitungan pesanan lengkap, kami akan menghitung total biaya kirim berdasarkan volume barang dan tujuan pengiriman.
6. Jika pembeli setuju atau transaksi ingin diteruskan, kami akan meminta alamat pembeli secara lengkap :  Nama, Alamat, Kode Pos, No HP yang bisa dihubungi, & Nama Parts yg di pesan.
7. Berdasarkan Alamat pemesan dan Quantity parts yg di Order kami akan segera menghitung biaya kirim yg harus Pemesan bayar sebagai beban ongkos kirim.
8. Kami akan mengirimkan total Uang yg hrs ditransfer ke rekening Kami via Bank BCA atau pun Bank Mandiri. Rekening akan kami sms, ym atau bbm kembali sebagai validasi kebenarannya.
9. Pembeli diharapkan segera  melakukan pembayaran via transfer Bank ke rekening kami, sesuai jumlah yg disepakati dan kami mulai menyiapkan Packingan untuk segera di kirim.
10. Setelah Dana Kami terima, proses kirim segra kami lakukan dan 2 jam kemudian kami akan laporkan No resi, nama expedisi dan no contact expedisi yg digunakan. Harap  no resi tersebut disimpan sampai barang diterima. No resi ini juga sebagai bukti transaksi telah dilakukan dan sebagai bukti complain kalo ada masalah.
11. Kami akan lakukan pengiriman setelah dana yg di transfer masuk di rekening kami, dan pembyaran paling lambat kami terima jam 4.30 sore untuk dapat dikirimkan pada hari yg sama.
12. Kami sangat menghargai kepercayaan yg diberikan kepada kami, sedapat mungkin kami tidak ingin mengecewakan atau melakukan penipuan dengan cara yg tidak bertanggungjawab. Dana yg telah kami terima jika ada kesalahan akan kami gantikan kembali.
13. Untuk memperjelas komitment kami : silahkan Searching Identitas kami via Google, ketik: garageautomotivepoint.com Anda akan melihat semua informasi mengenai kami benar ada nya. Silahkan priksa kebenaran data kami sebelum anda yakin untuk melakukan transaksi dengan kami.

ASPEK PEMASARAN

SPESIFIKASI PRODUK DAN JASA

Perusahaan kami menawarkan berbagai produk yang sangat berkualitas. Diantara produk-produk yang kami jual adalah:

1. Automatic Transmission
2. Coil Spring
3. Ball Joint
4. Fuel Filter
5. Oil Filter
6. Air Filter
7. Upper Strut Mount
8. Spindle/Steering Knuckle
9. Solenoid
10. Strut Dust Boot
11. Control arm shafts and bushings

ANALISIS SITUASI PASAR

Untuk saat ini pasar khususnya di Indonesia cenderung stabil dan menjanjikan. Mengingat perkembangan otomotif di Indonesia cukup menjanjikan, kami sangat optimis pasar di Indonesia akan terus bertambah.

ANALISIS PESAING

Perusahaan sejenis yang membidangi bidang yang sama dengan perusahaan kami baik lokal di Indonesia maupun internasional khususnya kawasan Asia cukup banyak. Beberapa diantaranya adalah:

1. Mobil88
2. PT. Buana Indomobil Trada

   

STRATEGI PROMOSI

Untuk memperoleh keuntungan berdasarkan prinsip-prinsip pengelolaan secara efektif dan efisien.  Kegiatan perusahaan diuraikan sebagai berikut:

1. Melaksanakan penjualan spareparts dengan kualitas terbaik.
2. Menyediakan layanan kegiatan jasa konsultasi pemilihan spareparts.
3. Menerima pemasangan spareparts melalui dealer partner.
4. Mengikuti berbagai event otomotif sebagai media untuk bertemu calon pelanggan.
5. Memberikan potongan harga terhadap para pelanggan jika memenuhi berbagai syarat dan ketentuan.

ASPEK KEUANGAN

CV. Garage Automotive Point adalah sebuah perusahaan distributor yang bergerak dalam bidang otomotif, di dirikan pada 13 Maret 2015. Spesialisasi perusahaan ini di bidang distributor spareparts otomotif,dan juga pemasangannya.

Untuk urusan Modal Usaha membangun perusahaan ini sebesar Rp. 3.000.000.000,00 yang diperoleh dari pemegang saham utama yaitu Bpk. Ajat Suhendra. Target keuntungan bulan desember adalah Rp. 1.500.000.000. Berikut adalah perkiraan laporan keuangan CV. Garage Automotive Point :

CV. GARAGE AUTOMOTIVE POINT memiliki laba lebih dari target keuntungan bulan desember adalah Rp. 1.860.070.000. CV. GARAGE AUTOMOTIVE POINT  akan balik modal pada 31 desember 2015.